Различия

Показаны различия между двумя версиями страницы.

Ссылка на это сравнение

Предыдущая версия справа и слева Предыдущая версия
Следующая версия
Предыдущая версия
reports [2017/04/11 13:44]
ruslan
reports [2024/03/12 15:21] (текущий)
yguseva
Строка 1: Строка 1:
 ====== Статистика звонков ====== ====== Статистика звонков ======
  
-===== Динамика звонков в компанию =====+Благодаря статистическим отчетам, в Облачной АТС вы сможете следить за динамикой звонков в компанию, оценивать работу сотрудников, анализировать эффективность рекламных кампаний прямо в интерфейсе АТС, а также контролировать обработку пропущенных вызовов и многое другое. 
 +  
 +==== Отчет по количеству звонков ====
  
-В отчете по количеству звонков вы видите совокупные графические данные по обработке звонков в своей компании.+В **«Отчете по количеству звонков»** отображаются совокупные данные по работе со звонками в вашей компании. 
  
-{{:pasted:20170411-133037.png?nolink}}+{{::reports_1.png?nolink}}
  
-Доступна сортировка звонков за определенный период, агрегация данных по дням, неделям или месяцам, а также различное представление статистики: в виде гистограммы (столбчатый график) или классического линейного графика. Каждый столбец или точка графика в статистике кликабельны. Можно посмотреть, что в среду было 8 пропущенных звонков.  Кликните на точку графика пропущенных вызовов.  Система откроет раздел  “История”,  отсортирует звонки по дате и по пропущенным за этот период. Вы увидите всех клиентов, которые не смогли дозвониться до вас в среду. +**Как настроить отчет?**
  
-===== Отчет по направлениям звонков =====+  - Соберите данные по дням, неделям или месяцам. 
 +  - Отсортируйте звонки за определенный период (неделямесяц, три месяца или год). 
 +  - Выберите удобное представление статистики: столбчатый или линейный график либо круговая диаграмма.
  
-Отчет по направлениям позволяет проанализировать, куда чаще звонят ваши сотрудники.+====Отчет по пропущенным звонкам====
  
-{{:pasted:20170411-134200.png?nolink}}+Благодаря отчету **«Обработка пропущенных»** руководитель будет знать не только количество, но и структуру непринятых звонков – сколько из них сотрудники обработали, а сколько так и остались неотвеченными. Это позволит оценить в динамике, как меняется ситуация с обработкой пропущенных, и принять меры, если необработанных вызовов становится больше
  
-===== Рейтинг сотрудников =====+Чтобы подробнее узнать о том, как менеджеры обрабатывают неотвеченные звонки, в «Отчете по количеству звонков» перейдите на вкладку «Обработка пропущенных» и наведите курсор на интересующую вас область на горизонтальном графике или круговой диаграмме. 
  
-Отчет «Рейтинг сотрудников» позволяет вам оценить эффективность работы сотрудников вашей компании. Отчет рассчитывает средние показатели эффективности по вашей компании и представляет информацию по эффективности каждого из сотрудников с учетом того, выше или ниже показатели его эффективности относительно средних значений по вашей компании.+На всплывающей подсказке вы сможете увидеть статусы пропущенных, количество таких звонкова также их процентное соотношение к общему числу неотвеченных вызовов
  
-{{:pasted:20170411-134216.png?nolink}}+{{::reports_2.png?nolink}}
  
-В настройках отчета вы можете выбрать 2 режима рабочего времени, с учетом которого будет производиться расчет показателей.+В таблице под графиками данные по всем пропущенным звонкам удобно разнесены по двум столбцам с указанием статуса – «Необработанные» (менеджеры не перезванивали или не дозвонились) и «Обработанные» (менеджеры перезвонили либо клиент перезвонил сам)
  
-{{:pasted:20170411-134452.png?nolink}}+==== Отчет по направлению звонков ==== 
 + 
 +Отчет позволяет проанализировать, куда чаще всего звонят ваши сотрудники. 
 + 
 +{{::reports_3.png?nolink|}} 
 + 
 +==== Рейтинг сотрудников ==== 
 + 
 +Отчет **«Рейтинг сотрудников»** позволяет вам оценить эффективность работы сотрудников вашей компании.  
 + 
 +Отчет рассчитывает средние показатели эффективности по вашей компании и представляет информацию по эффективности каждого из сотрудников с учетом того, выше или ниже показатели его эффективности относительно средних значений по вашей компании. 
 + 
 +{{::reports_4.png?nolink}} 
 + 
 +В настройках отчета вы можете выбрать **два режима рабочего времени**, с учетом которого будет производиться расчет показателей: круглосуточный или восьмичасовой. 
 + 
 +<callout type="primary" icon="true" title="Обратите внимание!"
 +Узнать статистику по звонкам за любое время и по любому сотруднику можно не только в веб-интерфейсе АТС, но и в удобном и бесплатном __[[mobile_app| мобильном приложении]]__. 
 +</callout> 
 + 
 +==== Статистика по номерам ==== 
 + 
 +Отчет **«Статистика по номерам»** позволяет анализировать эффективность рекламных кампаний прямо в интерфейсе АТС, без необходимости подключать сторонний коллтрекинг. Выберите номера, которые вы хотите сравнить, и АТС покажет: 
 + 
 +  * сколько звонков приняли или пропустили сотрудники на каждом из отмеченных номеров за выбранный период; 
 +  * сколько уникальных клиентов позвонило на номера компании; 
 +  * со сколькими из недозвонившихся клиентов удалось связаться. 
 + 
 + 
 +//Чтобы посчитать количество уникальных клиентов, позвонивших в компанию за указанный период, АТС анализирует все звонки. Если за неделю номер А позвонил в компанию 5 раз, а номер Б – 3 раза, то общее количество входящих вызовов будет равно 8, а количество уникальных клиентов – 2.// 
 + 
 +Если на один рекламный канал у вас выделено несколько номеров, вы можете объединить их в группы и дать им названия — анализировать эффективность различных источников рекламы станет еще удобнее.  
 + 
 +Чтобы объединить номера в группу, в поле «Номер телефона» выберите нужные номера и нажмите **«Создать список»**. 
 + 
 +{{::reports_5.png.?nolink|}} 
 + 
 + 
 +Объединяя номера в группы, вы можете не только оценивать эффективность рекламных каналов, но и сравнивать между собой отделы компании – например, какой из них уделяет общению с клиентами больше внимания или чаще пропускает звонки и реже перезванивает. Для этого в отчете «Статистика по номерам»: 
 + 
 +  - Создайте списки номеров отделов (например, «Интернет-магазин», «Оптовый отдел» и т.п.).  
 +  - Сравните показатели входящих и пропущенных звонков. Столбец «Перезвонили» покажет со сколькими клиентами менеджерам удалось связаться после пропущенного звонка, и сколько клиентов перезвонили самостоятельно в течение 24 часов. 
 + 
 +<callout type="primary" icon="true" title="Обратите внимание"
 +АТС оставляет возможность выбирать для анализа одновременно и группы номеров, и отдельные номера из этих групп. В таком случае общее количество звонков на выбранные номера и группы номеров будет искажено – звонки на номер, входящий в группу, будут учтены дважды. Будьте внимательны и настраивайте отчет «Статистика по номерам» правильно. 
 +</callout> 
 + 
 +==== Нагрузка по часам ==== 
 + 
 +Отчет **«Нагрузка по часам»** дает представление о том, в какое время количество звонков в компанию максимально, а значит, необходимо, чтобы все сотрудники были готовы поднять трубку. А еще, вероятно, благодаря этому отчету вы пересмотрите время начала и окончания рабочего дня, если окажется, что существенная часть звонков поступает в нерабочие часы. 
 + 
 +{{::reports_6.png.?nolink|}} 
 + 
 +Вы можете посмотреть в отчете нагрузку по часам в разрезе всех звонков или для разных типов ー входящих и исходящих (с делением на успешные и неуспешные), а также оценить среднее время ожидания клиента на линии в зависимости от времени звонка. 
 + 
 +<callout type="primary" icon="true" title="Обратите внимание"
 +Вы можете экспортировать основные отчеты в формате xlsx или pdf.  
 + 
 +  * **Отчет в формате pdf** удобно быстро распечатать для наглядности и показать, например, на совещании с коллегами. 
 +  * **Экспорт в xlsx** позволит провести более глубокий сравнительный анализ данных, используя собственные инструменты и алгоритмы компании.  
 +Комбинируйте отчет «Статистика по номерам» с другими данными компании. Например, добавив столбец с расходами на рекламу, вы можете посчитать стоимость уникального звонка на рекламный номер. 
 +</callout>