Как читать Отчет по рекламе
Отчет легко читается слева направо для экспресс-анализа и сверху вниз для более вдумчивого изучения.
Слева на графиках видно, как сотрудники справляются с обработкой звонков. Если у вас много пропущенных, то лучше сначала решить эту проблему, а потом переходить к анализу рекламы.
Справа на графиках вы видите, сколько новых и повторных клиентов привлекла вся реклама, а также «рейтинг» рекламных каналов (либо «воронку» звонков, если канал один). Можно сразу сделать вывод, какая реклама приводит больше клиентов. Чтобы посмотреть подробности по каждому источнику, наведите мышку на интересующий элемент графика.
Ниже — таблица для детального анализа показателей по каждому каналу в отдельности. Здесь вы видите данные сразу по всем источникам и можете сравнить их по разным параметрам.
входящие → уникальные → обработанные уникальные → целевые
Так вы увидите не только количество звонков, которые приносит реклама, но и где теряются звонки по рекламе и что стоит проверить.
1 шаг. Сравните рекламные каналы
Начните с общей картины. В Отчете по рекламе можно увидеть, сколько звонков по рекламе принимают и пропускают ваши сотрудники, а также сравнить каналы по количеству входящих, уникальных (в том числе обработанных) и целевых обращений.
Иногда, чтобы определить эффективность рекламы, достаточно одного взгляда на графики.
Но, как правило, цифры в таблице под графиками помогают сделать больше выводов о том, что происходит со звонками по рекламе и что нужно исправить, чтобы вложения в рекламу окупались лучше.
В настройках вы можете выбрать, по каким показателям хотите сравнить рекламные каналы. Например, в таблице можно увидеть такую картину:
В нашем примере Яндекс Директ приводит больше всего звонков. Но ВКонтакте и Одноклассники дают сопоставимое количество целевых обращений при меньшем числе входящих. Поэтому не стоит увеличивать бюджет на канал только потому, что он приносит больше звонков. Сначала посмотрите, сколько среди них уникальных и целевых.
2 шаг. Посмотрите на уникальные звонки
Уникальные звонки показывают, сколько клиентов звонили вам по рекламе, а не просто количество звонков.
По умолчанию АТС считает уникальными первые звонки клиентов за выбранный период отчета, но этот критерий можно настроить отдельно для каждой рекламной кампании.
Это важно при сравнении каналов: один и тот же клиент может звонить несколько раз, поэтому большое количество входящих не всегда означает, что канал приводит больше клиентов.
Например, один клиент позвонил три раза, а другой — четыре. Всего было 7 входящих звонков, но уникальных клиентов — 2.
Если хотите понять, сколько клиентов приводит рекламный канал, в первую очередь смотрите на уникальные обращения.
3 шаг. Проверьте, сколько звонков действительно целевые
Целевой звонок — реальный показатель качества клиентов, которых привела реклама. Он помогает отделить очень короткие, случайные и спам-звонки от содержательных разговоров.
По умолчанию АТС считает целевыми состоявшиеся разговоры длительностью от 10 секунд. Но этот критерий можно изменить и настроить отдельно для каждой рекламной кампании.
Важно: целевой звонок не означает, что продажа состоялась. Это только признак того, что разговор соответствовал заданному критерию.
Смотрите не только на количество целевых звонков, но и на их долю среди:
- всех входящих по рекламе;
- уникальных звонков.
О чем могут рассказать цифры
| Что видим в отчете | Что это может значить | Что делать |
|---|---|---|
| Много звонков → много целевых | Канал дает большой объем полезных обращений | Оценить стоимость привлечения и рассмотреть увеличение бюджета |
| Мало звонков → высокая доля целевых | Канал небольшой, но дает много целевых обращений | Проверить стоимость привлечения и возможность масштабирования |
| Много звонков → мало целевых | Канал дает объем, но доля полезных обращений невысока | Послушать записи и проверить рекламу |
| Много звонков → мало уникальных → много целевых | Клиенты часто обращаются повторно | Послушать записи и проверить, почему вопрос не решается с первого раза |
| Много звонков → мало уникальных → мало целевых | Много повторных, коротких или случайных обращений | Найти причину повторных звонков и проверить рекламный канал |
| Мало звонков → мало целевых | Канал почти не приводит полезных обращений | Если данных достаточно, оценить стоимость обращений и решить, стоит ли продолжать вкладываться в канал |
Обратите внимание
Отчет помогает найти проблему, но не всегда указывает на ее причину. Если показатели выглядят необычно, кликните на нужный параметр и перейдите в Историю, чтобы посмотреть детали звонка и прослушать запись. Это поможет понять, как принимаются звонки и что говорят клиенты, звонящие по рекламе.Вы можете перейти к истории и записям рекламных звонков прямо из Отчета по рекламе. Для этого выделите нужный вам канал на графике или в таблице и кликните по этой строке.
4 шаг. Найдите потерянные обращения
Даже если рекламный канал приводит много целевых обращений, часть клиентов можно потерять на этапе обработки звонка.
Например, клиент позвонил по рекламному номеру, но менеджер не ответил и не перезвонил. Реклама сработала, но разговор с клиентом не состоялся — вы рискуете потерять клиента, за привлечение которого уже заплатили.
Поэтому после целевых звонков посмотрите на уникальные пропущенные.
Список уникальных пропущенных из Истории можно отправить своим сотрудникам — достаточно скопировать URL из адресной строки браузера и переслать эту ссылку менеджерам. У них откроется История звонков с уникальными пропущенными — чем скорее они перезвонят по этим номерам, тем лучше окупится ваша реклама.
О чем могут рассказать цифры
| Что видим в отчете | Что это может значить | Что делать |
|---|---|---|
| Много целевых + мало пропущенных | Реклама приводит обращения, команда справляется с нагрузкой | Можно рассмотреть увеличение бюджета |
| Много целевых + много пропущенных | Спрос есть, но часть обращений теряется при обработке | Разобраться с нагрузкой и скоростью ответа |
| Много входящих + мало целевых | Канал дает объем, но доля полезных обращений невысока | Проверить рекламу и записи звонков |
| Много входящих + много пропущенных + мало целевых | Возможна комбинация проблем с трафиком и обработкой звонков | Сначала разобраться, что происходит со звонками, затем принимать решение по рекламе |
| Мало входящих + много целевых | Небольшой источник с высокой долей целевых обращений | Не оценивать канал только по объему; проверить стоимость привлечения |
| Много пропущенных + мало перезвонили | Часть клиентов, которые не дозвонились, остается без обратной связи | Следить за тем, чтобы сотрудники перезванивали на пропущенные звонки по рекламе |
5 шаг. Проверьте, удалось ли вернуть клиентов, которые не дозвонились
Пропущенный звонок не обязательно означает потерянного клиента. Если сотрудник перезвонил, клиента можно вернуть.
Столбец «Перезвонили уникальным» показывает, с какими клиентами удалось связаться после пропущенного звонка. В нем также учитываются клиенты, которые самостоятельно дозвонились повторно в тот же день.
О чем могут рассказать цифры
| Что видим в отчете | Что это может значить | Что делать |
|---|---|---|
| Много пропущенных + много целевых | Вы рискуете терять потенциально ценные обращения | Проверить нагрузку и причины пропусков |
| Много пропущенных + мало целевых | Среди пропущенных может быть много случайных или нецелевых звонков, но часть реальных клиентов все равно можно потерять | Послушать записи пропущенных звонков |
| Много пропущенных + много перезвонили | Сотрудники активно возвращают клиентов после пропуска, но первичный ответ удается обеспечить не всегда | Проверить причины пропусков и возможность перераспределить нагрузку |
| Много пропущенных + мало перезвонили | Значительная часть клиентов остается без обратной связи | Настроить контроль пропущенных и назначить ответственного за перезвоны |
Обратите внимание
Боритесь за каждого клиента, который пришел по рекламе.Если сотрудник не смог ответить на рекламный звонок и не перезвонил, проблема не в рекламе, а в организации работы со звонками.
Чтобы не терять уже оплаченные звонки по рекламе, договоритесь с сотрудниками о правиле: как можно скорее перезванивать на рекламные звонки, которые не удалось принять.
Быстро найти такие звонки в Истории помогут метки с названием рекламного канала и тег «Не перезвонили».