{{ :fax_1.png?nolink}} ====== Отправка и прием факсов ====== Вы можете отправлять и принимать факсы даже без наличия аппаратного факса. Если же у вас имеется аппаратный факс, его можно подключить к АТС. ==== Подключение аппаратного факса ==== Если у вас уже есть факс-машина, вы можете подключить его к АТС и сохранить предыдущий функционал факса. Создайте еще одного __[[users|сотрудника]]__ для факса, подключите факс-машину к VoIP-шлюзу и [[sip_phones|настройте на VoIP-шлюзе]] аккаунт для работы с факсом. ==== Прием факса без факс-машины ==== Вы можете принимать факс даже без наличия факс-машины. В зависимости от того, как часто вам понадобится факс, выберите один из вариантов подключения: * Выделить отдельный телефонный номер под факс. * Предлагать оставить отправить факс в нерабочее время. * Сделать факс одним из пунктов голосового меню. Рассмотрим каждый из них. === Отдельный телефонный номер под факс === Чтобы подключить к отдельному номеру на постоянной основе, перейдите в раздел __[[numbers|«Номера»]]__. Выберите режим работы «Круглосуточно» и настройте один из номеров для работы с факсом. {{::fax_5.png?nolink&800|}} При звонке на такой номер вы услышите сигнал факса. В блоке «Факс» кликните на кнопку «Выбрать получателей». В появившемся окне выберите, на какой факс должны приходить сообщения: **Общий для компании** — голосовые сообщения будут приходить всем получателям сообщений общего факса компании; **Для номера** — сообщения будут приходить только тем получателям, которых вы укажете для данного номера. {{::fax_4.png?nolink&500|}} Если выбрать в списке получателей не отдельного сотрудника, а отдел, то факсы будут направляться на электронные адреса всех сотрудников этого отдела. Если хотите отправлять факсы на внешний электронный адрес, то укажите его в соответствующем поле ниже. Если в профиле сотрудника не указана электронная почта, то вы не сможете выбрать его в качестве получателя факсов. АТС предупредит вас об этом. {{:fax_8.png?nolink&500|}} Для каждого режима работы и уровня меню можно указать свои настройки факса. Чтобы настройки факса были везде одинаковыми, в настройках получателей выбирайте вкладку «Общий для компании». === Факс в нерабочее время === В разделе __[[numbers|«Номера»]]__ выберите режим работы "По расписанию" и во вкладке "В нерабочее время" выберите перевод входящего звонка на факс. {{::fax_3.png?nolink&800|}} Настройте получателей так же, как при подключении факса к отдельному номеру. === Факс в одном из пунктов голосового меню === Выберите режим работы «Круглосуточно» и вариант распределения звонков на «Голосовое меню». Назначьте факс на одну из кнопок голосового меню. {{::fax_2.png?nolink&800|}} Вам будет предложено выбрать получателей факсов. Настраиваются получатели так же, как в разделе __[[numbers|«Номера»]]__. === Как получить факс? === Во время настройки факса укажите электронные адреса, куда будут отправлены факсы. Также вы можете настроить их через раздел «Еще» → «Автоответчик и факс компании». {{::fax_7.png?nolink&800|}} ==== Отправка факса без факс-машины ==== Отправить факс без факс-машины вы можете через фирменный __[[softphone|софтфон АТС]]__. 1. В разделе «Набрать вручную…» введите номер факса. 2. Вместо «Позвонить» в списке выберите «Отправить факс». 3. Откроется окно выбора файла. Выберите файл для отправки (в форматах pdf, tif, tiff, jpg, jpeg или png) и нажмите «Открыть».